Vorstand
Erster Vorsitzender - Dr. Christos Serbesis
- Ansprechpartner für neue Mitglieder
- Vertretung des Vereins nach innen und außen gegenüber
- Behörden
- Gerichten
- Verbänden
- anderen Vereinen
- Sponsoren
- Vorbereitung und Leitung der Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
- Überwachung und Durchführung der Beschlüsse aus Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
- Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
- Übersicht der Vereinsgeschäfte
- SEPA-Lastschrifteneinzüge
- jährlicher Sammeleinzug Mitgliedsbeiträge
- Einzeleinzug Neumitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Bearbeitung Eintritte/Austritte
- Vorbereitung Einzug Mitgliedsbeiträge
- Vorbereitung Einladungen zur JHV
- Vorbereitung Ehrungen der Mitglieder
- Mitgliedermeldung an HTV, LSBH, etc.
Zweite Vorsitzende - Dr. Tara Serbesis
- Ansprechpartner für neue Mitglieder
- Vertretung des Vereins nach innen und außen gegenüber
- Behörden
- Gerichten
- Verbänden
- anderen Vereinen
- Sponsoren
- Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei allen Fragen
- Hauptverantwortung für Vereinsheim und Küche
- Erstellung des Küchenplans
- Ansprechpartner für den Küchenplan
Kassenwartin - Viktoria Probst
- Überweisung von Rechnungen
- Überwachung der Kontoauszüge
- Daueraufträge
- Lastschriften
- Zuschüsse
- Zahlungseingänge Barzahler (Mitglieds-/Trainingsbeiträge)
- Überwachung der wöchentlichen Kassenberichte
- Übersicht Einnahmen/Ausgaben
- Bareinzahlungen Bank
- Ermittlung des Jahresergebnisses
- Durchführung der Kassenprüfung mit dem Kassenprüfer
- Kommunikation mit Steuerberater
- Erstellung der Etatplanung
- Meldungen an Unfallversicherung
- Meldungen an Sozialversicherung
- Erstellen von Spendenquittungen
Sportwartin - Conny Schönthaler
- Ansprechpartnerin für Mannschaftsführer hinsichtlich Fragen zum Spielbetrieb
- Organisation aller notwendigen administrativen Tätigkeiten rund um den Spielbetrieb (Medenrunde):
- Meldung der Mannschaften
- Eingabe der namentlichen Mannschaftsmeldungen
- Beantragung von Spiellizenzen
- Beschaffung der Medenspielbälle
- Ergebniserfassung
- Betreuung der Vereinsdaten im Internetportal des HTV (HTO)
- Abstimmung und Erstellung des Trainingsplans der Medenmannschaften
- Organisation von vereinsinternen ud öffentlichen Turnieren (LK-Turniere)
Jugendwartin - Dr. Tara Serbesis
- Ansprechpartner für Kinder- und Jugendtraining
- Koordination mit der Tennisschule
- Fragen zum Wintertraining
- Fragen zum Sommertraining
- Fragen zum Ferien-Tenniscamp
- Integration von jungen Neumitgliedern
- Ansprechpartner für Kinder und Jugendliche im Verein sowie interessierten Kindern bezüglich Spiel- und Trainingsbetrieb
- Ansprechpartner für Eltern
- Ansprechpartner für Mannschaftsführer der Jugendmannschaften hinsichtlich Fragen zur Medenrunde
- Organisation aller administrativen Tätigkeiten rund um die Medenrunde der Jugendlichen (Mannschaftsaufstellung, Essensplan, Fahrdienst)
Schriftführer und Pressewart - Andi Hahn
- Lokale Printmedien (NNP, Limburger Zeitung, Lahn-Post, Domstadt) mit Artikeln und Berichten versorgen
- Online-Medien (slw24.de) mit Artikeln und Berichten versorgen
- Veranstaltungen des Vereins (Medenspiele, Turniere, Jugendcamps, Ausflüge) sofern möglich besuchen, Bilder machen und Berichte schreiben
- Ansprechpartner für Berichte aller Veranstaltungen
- Pflegen einer digitalen Pressemappe (Backups der Vereinshomepage, Sammlung digitalisierter Zeitungsartikel, Bilder-Archiv, Berichte-Archiv)
- Erstellen einer Willkommensmappe für Neumitglieder und Besucher
- Protokolle der Vorstandssitzungen erstellen, konsolidieren und archivieren
- Protokolle der Jahreshauptversammlungen erstellen, konsolidieren und archivieren
- Einladungen für Veranstaltungen per E-Mail versenden
- Einladungen zur Jahreshauptversammlung erstellen und postalisch und per E-Mail versenden